1С-EDI Электронный документооборот с торговыми сетями
Описание сервиса:
«1С:EDI» — это программный продукт от фирмы «1С», предназначенный для автоматизации обмена электронными документами с торговыми сетями. Обмен осуществляется через EDI-провайдера Docrobot (ранее E-COM) и соответствует необходимым правилам электронного документооборота, в том числе с использованием технологии EDI.
Сервис подходит поставщикам, производителям и дистрибьюторам, которые работают с крупными торговыми сетями, получают от торговых сетей более 5 заказов в неделю и ведут учет в программах «1С:Предприятие».
Основные возможности сервиса:
● Прием заказов (ORDER): автоматический прием заказов от торговых сетей и отражение их в учетной системе «1С:Предприятие 8».
● Подтверждение заказов (ORDRSP): формирование и отправка подтверждений заказов торговым сетям.
● Формирование и отражение документов реализации: создание и отражение в учете документов реализации и счетов-фактур на основании заказов.
● Уведомления об отгрузке (DESADV): формирование и отправка уведомлений об отгрузке товаров на основании документов реализации.
● Уведомления о приемке товара (RECADV): прием уведомлений о приемке товара от торговых сетей.
● Обработка расхождений: автоматическая обработка расхождений по результатам приемки товаров и корректировка учетных документов.
● Создание и отправка универсальных передаточных документов (УПД): автоматическое создание, подписание квалифицированной электронной подписью и отправка УПД, а также корректировочных и исправленных документов (УКД и ИУПД).
● Массовая обработка документов: массовая загрузка, отправка и подписание юридически значимых документов.
● Контроль состояния заказов: мониторинг состояния заказов и уведомлений об отгрузке.
● Обмен сведениями с ВетИС и ЕГАИС: автоматическая загрузка данных из ВетИС и ЕГАИС в документы-уведомления об отгрузке.
Преимущества сервиса:
● Автоматизация процессов: снижение числа ошибок и штрафов за счет автоматического обмена данными с торговыми сетями.
● Сокращение трудозатрат: автоматическое сопоставление номенклатуры торговой сети и поставщика упрощает обработку заказов.
● Упрощение работы пользователей: сервис хранит состав и последовательность документов, согласованные с торговой сетью, и подсказывает дальнейшие действия по каждому заказу.
● Экономия средств: отсутствие необходимости в печати, отправке и хранении документов.
● Интеграция с EDI-платформой: обмен документами со всеми федеральными сетями через платформу Docrobot без необходимости дополнительных настроек.
Как это работает:
1. Подключение к платформе Docrobot: необходимо подключиться к платформе Docrobot/1С:EDI, оплатив разовый платеж за услугу подключения.
2. Выбор тарифного пакета: подобрать индивидуальный тарифный пакет с необходимым количеством сообщений/транзакций.
3. Интеграция с программой 1С: модуль интегрируется с программами «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Комплексная автоматизация 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Бухгалтерия предприятия 8», «1С:Управление нашей фирмой 8» и другими.
4. Обмен документами: после настройки модуля происходит автоматический обмен электронными документами с торговыми сетями через платформу Docrobot.
5. Обработка документов: система автоматически обрабатывает входящие и исходящие документы, отражая их в учетной системе 1С.
Стоимость «1C:EDI»
Модуль «1C:EDI» для работы предоставляется бесплатно.
Необходимо приобрести:
— подключение к платформе Docrobot/1С:EDI: разовый платеж — 19 680 руб.
— тарифный пакет с необходимым количеством сообщений — может быть подобран индивидуально.
Стоимость программы и лицензий
1С-EDI