1С:Документооборот 8

«1С:Документооборот 8» — программный продукт 1С для автоматизации процессов управления документами и делопроизводства в организациях любого масштаба. Решение обеспечивает полный цикл работы с документами — от создания и согласования до хранения, контроля исполнения и аудита действий пользователей.

• Создание, регистрация и управление документами различных типов.
• Электронное согласование и утверждение документов.
• Контроль исполнения поручений и задач.
• Централизованное электронное хранение документов.
• Гибкое управление правами доступа и аудит действий пользователей.
• Интеграция с ERP, УХ, Бухгалтерией, MDM и внешними системами.

• Ускорение процессов согласования достигается за счет автоматизации маршрутов и уведомлений.
• Централизация хранения документов снижает риски потери информации и упрощает доступ к данным.
• Прозрачность документооборота обеспечивает контроль статусов, сроков и ответственности исполнителей.
• Снижение ошибок достигается за счет единой версии документов и истории изменений.
• Повышение безопасности обеспечивается разграничением прав доступа и аудитом действий пользователей.
• Соответствие нормативным требованиям поддерживает корректное хранение и учет документов.

1. Создание и регистрация документов: документы формируются, регистрируются и классифицируются в системе.
2. Согласование и утверждение: документы проходят маршруты согласования и утверждения по настроенным бизнес-процессам.
3. Контроль исполнения: назначаются задачи, отслеживаются сроки и формируются уведомления.
4. Хранение и поиск: документы сохраняются в электронном архиве с быстрым поиском по реквизитам и содержимому.