1С-ЭДО

«1С-ЭДО» — это встроенный в программы 1С сервис электронного документооборота, позволяющий обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, государственными органами и внутри компании. Сервис обеспечивает автоматизацию процессов создания, отправки, получения и хранения документов, снижая затраты и повышая эффективность работы.

Для всех пользователей программ 1С «1С-ЭДО» предоставляется на следующих условиях:

• регистрация любого количества организаций в качестве участника у одного или нескольких операторов ЭДО;

• получение любого количества документов;

• если абонент отправил в течение расчетного месяца не более 5-ти комплектов электронных документов, счет на оплату трафика за этот месяц выставляться не будет. Таким образом, для предприятий, которые преимущественно получают документы по ЭДО от своих контрагентов и совершают единичные отгрузки через ЭДО, «1С-ЭДО» доступен без оплаты;

• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 1-го комплекта – от 1,8 до 10 руб. за комплект (зависит от объема трафика и условий оплаты). 

Пользователям с действующими тарифами 1С:ИТС предоставляется право на определенный объем (лимит) исходящего трафика ЭДО без дополнительной оплаты:

1С:ИТС уровня ПРОФ — до 100 комплектов документов в месяц;

1С:ИТС уровня Базовый — до 50 комплектов документов в месяц.

Для пользователей, которые приобрели пакет «СтартЭДО», предоставляется право на отправку до 20 комплектов документов в месяц без дополнительной оплаты.

●    Удобный обмен электронными документами: простая регистрация в качестве участника, возможность использовать несколько учетных записей ЭДО у одного или разных операторов, персональная и массовая отправка приглашений к обмену, отображение статусов контрагентов, индивидуальные правила обмена документами с каждым контрагентом, автоматический роуминг с контрагентами и многое другое.

●    Быстрое оформление и обработка документов: автоматическое создание электронных документов из документов реализации, автоматическое формирование документов учета по входящим электронным документам, загрузка формализованных документов из внешних файлов, настройка автозаполнения дополнительных данных, контроль отражения документов в учете, учет маркировки и прослеживаемости в электронных и учетных документах, маршруты подписания исходящих электронных документов, хранение электронных документов вместе со связанными документами учета, быстрый подбор документов в ответ на требования ФНС и т.д.
 

●    Интеграция с программами 1С: сервис уже встроен в программы 1С, что упрощает его использование и не требует дополнительной настройки.

●    Экономия времени и средств: автоматизация процессов обмена документами снижает затраты на печать, отправку и хранение бумажных документов.

●    Юридическая значимость: обмен документами осуществляется с использованием электронной подписи, что обеспечивает их юридическую силу.

●    Гибкость и масштабируемость: сервис подходит для организаций любого масштаба — от малого бизнеса до крупных холдингов.

●    Поддержка маркировки и прослеживаемости: сервис упрощает выполнение требований законодательства при работе с маркированными товарами.
 

1.    Подключение сервиса: пользователь активирует сервис «1С-ЭДО» в своей программе 1С.

2.    Настройка обмена: пользователь настраивает учетные записи ЭДО, отправляет приглашения контрагентам и определяет правила обмена документами.

3.    Обмен документами: создание, отправка, получение и подписание электронных документов осуществляется непосредственно из программы 1С.

4.    Хранение и учет: все электронные документы хранятся в программе 1С вместе со связанными учетными документами, обеспечивая удобный доступ и контроль.