1С:ЭПД Обмен электронными перевозочными документами
Описание сервиса:
«1С-ЭПД» — это сервис, предназначенный для оформления и обмена электронными перевозочными документами, такими как электронная транспортная накладная, заказ-наряд, сопроводительная ведомость и многие другие. Сервис обеспечивает автоматизацию процессов создания, отправки, получения и хранения этих документов, соответствующих требованиям Постановления Правительства РФ от 21 мая 2022 г. № 931.
Основные возможности сервиса:
● Формирование электронных перевозочных документов: создание документов в форматах, утвержденных регулятором, непосредственно в программах 1С.
● Обмен документами с участниками перевозки: отправка и получение электронных документов через оператора ЭПД, такого как АО «Калуга Астрал».
● Подписание документов: возможность подписания ЭПД всеми участниками — ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя.
● Визуализация документов: просмотр всех типов документов, включая электронную транспортную накладную, заказ-наряд, сопроводительную ведомость и другие.
● Мгновенные уведомления: оперативное информирование участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.
Преимущества сервиса:
● Интеграция с программами 1С: сервис встроен в типовые конфигурации 1С, что упрощает его использование и не требует дополнительной настройки.
● Соответствие законодательству: обеспечивает соответствие требованиям законодательства РФ в области электронного документооборота.
● Удобство работы: все операции по созданию, подписанию, обмену и хранению документов выполняются в рамках единой информационной системы.
● Поддержка мобильных устройств: наличие мобильного приложения «1С-ЭПД» для платформ Android и iOS позволяет работать с документами на ходу.
Как это работает:
1. Подключение к системе: организация подключается к системе электронных перевозочных документов и настраивает электронный документооборот в программе 1С.
2. Оформление документов: сотрудники компании оформляют электронные перевозочные документы в соответствующих программах 1С.
3. Обмен документами: документы отправляются и принимаются через оператора ЭПД.
4. Подписание документов: документы подписываются квалифицированной электронной подписью сотрудниками, ответственными за соответствующие этапы перевозки.
5. Хранение и учет: все документы хранятся в программе 1С, обеспечивая удобный доступ и контроль.
Стоимость «1С-ЭПД»
Начать работу с «1С-ЭПД» можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные документы по цене 7 руб. за 1 документ.
Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД на специальных условиях.
Срок действия каждого предоплаченного тарифа — 12 месяцев.
Стоимость программы и лицензий
1С:ЭПД С 1 сентября 2022 г. при грузоперевозках компании могут отказаться от бумажных документов и обмениваться перевозочными документами через единую государственную систему (ГИС ЭПД). Подписывать, отправлять и получать электронные документы можно в программах 1С.
"1С-ЭДО. ЭПД-600" на 12 месяцев 3 600