1С:Распознавание первичных документов

«1С:Распознавание первичных документов» — это сервис, интегрированный в программы 1С, который автоматически преобразует сканы, фотографии и цифровые файлы первичных документов в готовые документы учетной системы. Сервис значительно ускоряет обработку бумажных и электронных документов, снижая трудозатраты и минимизируя ошибки при ручном вводе данных.

●    Поддержка различных форматов документов: сервис обрабатывает сканы и фотографии в форматах PDF, PNG, JPG, BMP, TIFF, а также цифровые документы в форматах Word, Excel, OpenDocument и архивы (RAR, ZIP, 7Z).

●    Распознавание ключевых данных: автоматическое извлечение информации о контрагентах, номенклатуре, суммах и других реквизитах из документов.

●    Сопоставление с базой 1С: сервис сопоставляет распознанные данные с существующими объектами в базе 1С, а при необходимости предлагает создать новые элементы.

●    Автоматическое прикрепление файлов: сканы или фотографии документов автоматически прикрепляются к соответствующим записям в базе 1С.

●    Проверка корректности данных: сервис проверяет числовые значения в таблицах по формулам и выделяет возможные расхождения для внимательной проверки.

●    Обработка различных типов документов: поддерживаются счета, накладные (ТОРГ-12), акты, счета-фактуры, УПД, УКД и кассовые чеки. 
 

●    Экономия времени: сокращение времени на ввод первичных документов в 5-10 раз по сравнению с ручным вводом.

●    Снижение ошибок: автоматическое распознавание и проверка данных уменьшают количество ошибок, связанных с человеческим фактором.

●    Интеграция с 1С: сервис встроен в интерфейс программ 1С, что обеспечивает удобство использования и отсутствие необходимости в сторонних приложениях.

●    Гибкость в работе с различными форматами: поддержка широкого спектра форматов файлов и возможность обработки как одиночных документов, так и пакетов.

●    Обучаемость системы: сервис запоминает выбор пользователя при сопоставлении номенклатуры и контрагентов, что повышает точность распознавания в будущем. 
 

1.    Загрузка документов: пользователь сканирует или фотографирует бумажные документы либо загружает цифровые файлы в программу 1С.

2.    Распознавание данных: сервис автоматически извлекает информацию из документов, сопоставляет её с базой 1С и проверяет на корректность.

3.    Проверка и подтверждение: пользователь просматривает распознанные данные, подтверждает или корректирует их при необходимости.

4.    Создание документов в базе: на основе подтвержденных данных сервис автоматически создает соответствующие документы в учетной системе 1С.

Тарифы 1С:РПД для работы с первичными документами

Для пользователей 1С:Фреш «1С:Распознавание первичных документов» включены в тарифы: 
●    ПРОФ, КОРП, СПЕЦ и ERP — 250 страниц для распознавания из расчета в год;
●    Базовый, Розница — 30 страниц для распознавания из расчета в год.

Все пользователи официальных локальных версий программ 1С могут попробовать «1С:Распознавание первичных документов» бесплатно в тестовом режиме в объеме 250 страниц на срок 12 месяцев.

Тарифы 1С:РПД для работы с текстовыми документами

Тариф «Распознавание текста» доступен пользователям «1С:Документооборота 3.0» КОРП, ДГУ, КОРП, Холдинг, начиная с релиза 3.0.15.

Все пользователи официальных локальных версий программ «1С:Документооборота» могут воспользоваться однократным тестовым тарифом «Распознавание текста» в объёме 100 страниц на срок 30 дней.