В 2023 году компания поставила цель автоматизировать бизнес-процессы, связанные с документооборотом.
 

• Сокращение сроков и повышение прозрачности процесса согласования документов;
• Обеспечение достоверности, целостности и актуальности согласуемых документов;
• Уменьшение времени и трудозатрат на подготовку и поиск необходимых документов;
• Повышение эффективности работы с документами;
• Контроль качества работы с документами;
• Повышение эффективности исполнения заданий и поручений;
• Обеспечение контроля исполнительской дисциплины;
• Стандартизация и оптимизация процессов документооборота АО «МСП Лизинг»;
• Автоматизация процессов регистрации, согласования, исполнения и контроля поручений;
• Повышение качества управления рабочими процессами.
  
  Проект реализован с применением российской системы «1С:Документооборот КОРП».

Проект реализовывался в два этапа. На первом этапе была внедрена система «1С:Документооборот КОРП», обеспечившая централизацию ключевых бизнес-процессов в едином цифровом пространстве и минимизацию повторного ввода данных. На втором этапе проведена настройка автоматизации шаблонов ключевых договоров, включая договор лизинга, договор купли-продажи и договор поручительства. Благодаря внедрению системы удалось ускорить процесс оформления сделок и обеспечить возможность обработки до 200 операций в год. В дальнейшем реализованы интеграции с другими информационными системами компании и проведена миграция исторических данных, что обеспечило сохранность документов и доступ к архивной информации.

Внедрение системы «1С:Документооборот» в АО «МСП Лизинг» позволило достичь значительных результатов в оптимизации работы с документами:

• Автоматизация процесса разработки, согласования и утверждения типов документов, что упростило управление документацией, соответствующей номенклатуре дел компании.
• Создание единого хранилища корпоративных документов и обеспечение возможности коллективной работы над ними, что повысило эффективность командной работы.
• Управление и контроль доступа к документам, включая разграничение прав доступа, что усилило безопасность информации.
• Создание шаблонов документов, облегчающих процесс создания новых документов и стандартизацию.
• Интеграция с другими информационными системами компании, что позволило автоматизировать множество процессов и уменьшить время на обработку данных.
• Управление совещаниями и мероприятиями, что способствовало лучшей организации внутренних мероприятий.
• Миграция исторических данных, что обеспечило сохранность и доступность информации за предыдущие периоды.
  
  Сейчас система активно развивается, проводятся работы по оптимизации шаблонов ключевых договоров, таких как Договор купли-продажи, Договор лизинга и Договор поручительства. Планируемое расширение функционала системы, включая создание личного кабинета Заказчика с возможностью дистанционного оформления заявок, а также внедрение геопозиционирования, откроет новые возможности для улучшения взаимодействия с клиентами и повышения уровня обслуживания. Эти нововведения не только упростят процесс работы с документами, но и сделают его более удобным и доступным для пользователей системы.