• Разнообразие бизнес-процессов. В компаниях группы применялись различные бизнес-процессы и автоматизированные системы на базе «1С», что затрудняло стандартизацию и унификацию.
• Необходимость обновления систем. Существовало множество устаревших доработок систем «1С», требующих актуализации и перехода к стандартным решениям.
• Децентрализация данных. Отсутствие централизованной базы данных препятствовало формированию сводной управленческой отчетности на уровне всей группы.
• Отсутствие единых настроек. Не было унифицированных настроек систем учета, что усложняло ведение и контроль за бизнес-процессами.
  
  Эти факторы создавали препятствия для эффективного управления и аналитики, а также для оперативного принятия решений на уровне группы компаний.
   

• Унификация кадрового делопроизводства и расчета заработной платы. Создание единой системы для всех компаний Группы, направленной на минимизацию различий в работе системы между разными юридическими лицами.
• Централизация функций. Обеспечение возможности работы любого сотрудника HR и финансов с любой компанией Группы при наличии соответствующих прав доступа.
• Унификация бухгалтерского, налогового учета, управленческого учета и фискальной отчетности. Стандартизация процессов учета и фискальной отчетности во всех компаниях Группы «Московская Биржа» (НФО и НКО), с целью уменьшения различий в работе системы между разными юридическими лицами.

• Унификация сопровождения систем. Стандартизация процессов поддержки, развития и эксплуатации кадрово-расчетных систем в рамках группы.

  Эти изменения направлены на повышение эффективности и сокращение времени на выполнение кадровых и бухгалтерских операций, а также на обеспечение более простого и понятного взаимодействия между различными подразделениями и юридическими лицами в рамках Группы.
   

В рамках проекта реализована унификация систем расчёта заработной платы и кадрового учёта для всех компаний группы «Московская Биржа». Проведён переход от разрозненных систем «1С:Зарплата и управление персоналом» к единой конфигурации с нормализацией справочников и начислений. В систему интегрированы банковский план счетов и бухгалтерские отчёты, обеспечившие целостность финансовых данных. Выполнена автоматизация ключевых бизнес-процессов, включая расчёт премий и управление программами добровольного медицинского страхования. Произведена стандартизация документооборота — индивидуальные печатные формы Word заменены на унифицированные формы «1С». Система переведена на операционную платформу Linux, что повысило стабильность и безопасность работы. Кроме того, реализовано более 50 интеграций с внешними системами, охватывающих процессы согласования и утверждения, а также проведено полное тестирование и документирование всех доработок.

• Единая база данных. Создана общая база данных «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для всех компаний группы «Московская Биржа», что обеспечивает централизацию данных и упрощение управления.
• Интеграция доработок. Все текущие доработки системы успешно перенесены в единую систему, обеспечивая стандартизацию функционала.
• Вариативность функционала. Настроена гибкость системы для соответствия прямым регуляторным требованиям, позволяющая адаптироваться к различным процессам.
• Непрерывность процессов. Обеспечена непрерывность учетных и отчетных процессов во всех компаниях группы.
• HR и финансовая отчетность. Обеспечено формирование единой HR-отчетности и связанной с ней финансовой отчетности.
• Перенос данных. Осуществлен перенос накопленных данных с проверкой остатков, включая отпуска и средний заработок.
• Интеграции с внешними системами. Сохранены и настроены 53 потока данных и интеграции с внешними системами.
• Новая ролевая модель. Разработана и внедрена новая ролевая модель, поддерживающая обновленную схему работы для пользователей, выполняющих общую функцию во всех компаниях группы.
• Документация. Создана полная административная и пользовательская документация по системе.
  Технологическая платформа. Система эффективно функционирует на базе ОС Linux и СУБД PostgreSQL.
• Актуальность конфигурации. На момент запуска система обновлена до последнего релиза, соответствующего текущему законодательству.
• Типовая конфигурация и доработки. Основная конфигурация – типовой («коробочный») функционал «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП» на поддержке. Все доработки (функционал, дополняющий типовую конфигурацию, дополнительные отчеты и обработки, дополнительные реквизиты, печатные формы) перенесены из 3-х баз в «Единый ЗУП» в одно Расширение в результате рефакторинга;
• Защита от дублирования. Доработки в системе выполнены согласно правилам регламента разработки Группы Компаний МБ, отсутствует дублирование метаданных, дублирование типовых механизмов в доработках;
• Соответствие стандартам. Единая конфигурация соответствует стандартам разработки «1С:Предприятие 8», определенным фирмой «1С», доработки прошли успешные проверки код-ревью АПК и Sonar Cube;
• Тестирование. Доработки успешно (без ошибок) прошли тесты сценариев регрессионного тестирования (ручного и автоматического при помощи Vanessa Automation).
  
  Эти результаты подчеркивают успешность проекта в достижении целей по унификации и оптимизации ключевых бизнес-процессов, повышении эффективности управления и отчетности в компаниях группы «Московская Биржа».