Автоматизация расчета стоимости, оптимизации маршрута и отражение фактических затрат по перевозке грузов международного логистического оператора Wellgo на базе «1С:CRM»

Wellgo (ООО «Нао Трейд»)
7

Месяцев длительность проекта

100

Автоматизированных рабочих мест

Отрасль

Транспорт и логистика

Продукты
Предметная область

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Wellgo (ООО «Нао Трейд»)

Wellgo – это новый логистический бренд, который унаследовал лучшие практики крупнейшего мирового логистического оператора. Используя свой опыт и экспертные знания, Wellgo предлагает решения для всех секторов экономики, предоставляя высококачественный сервис бизнесу в изменившихся условиях международной торговли.

Предпосылки проекта

В 2023 году, из-за изменений в бизнесе и создания новой компании, возникла необходимость быстро автоматизировать ключевые бизнес-процессы, включая операции по перевозкам различными видами транспорта, расчет показателей и интеграцию с системами таможенного оформления и отслеживания заказов.
 

Цели проекта

Полная автоматизация управления перевозками разными видами транспорта, включая расчет плановых и фактических показателей, интеграцию с системами таможенного оформления и отслеживания статусов заказов.
 

Ход проекта

Проведен сбор и анализ требований заказчика по новому функционалу, что позволило учесть все необходимые аспекты. Завершены работы по проектированию и реализации функционала, который полностью соответствует ожиданиям пользователей. Созданы необходимые интерфейсы и права пользователей, обеспечивающие удобный доступ к системе. Подготовлено методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации, что способствовало успешному внедрению.

Результаты проекта

Динамическая настройка и определение статусов транспортного файла по ключевым событиям перевозки теперь реализована и функционирует эффективно.

  • Состав полей-дат транспортного файла динамически настраивается в зависимости от вида перевозки, типа перевозки и других ключевых особенностей, что значительно упростило процесс.
  • Реализованы Import, Export, Crosstrade и Domestic направления перевозки в виде единого транспортного файла, что обеспечило унификацию данных.
  • Автоматизирована подача и расчет прайсов/котировок клиентов в рамках конкретных условий перевозки, что повысило скорость обработки запросов.
  • Механизм Интеркампани взаимодействия между тремя дочерними организациями был успешно автоматизирован, что улучшило координацию и обмен информацией.
  • Получение данных по таможенным декларациям, их статусам и датам из системы Альта GTD теперь осуществляется автоматически, что повысило точность и оперативность работы.
     

Экономический эффект

  • 20%

    Сокращение трудозатрат в подразделениях

  • 30%

    Сокращение операционных и административных расходов

  • 30%

    Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг

Другие проекты