Внедрение системы расчетов бонусного вознаграждения партнерам и автоматизация расчета себестоимости
ООО «Сыробогатов»
Месяцев длительность проекта
Автоматизированных рабочих мест
Торговля
Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
ООО «Сыробогатов»
Группа компаний «Сыробогатов» — крупнейший российский производитель сыров. В состав холдинга входят два современных завода: в Верхней Пышме (плавленые и творожные сыры) и в Орле (твердые и полутвердые сыры, сливочное масло, сухая молочная сыворотка), а также дистрибуционный блок и торговый дом «Король сыров». Благодаря современному оборудованию и многоуровневому контролю качества компания уверенно занимает лидирующие позиции в отрасли.
Предпосылки проекта
Компания имеет развитую ИТ-инфраструктуру, но на момент начала проекта отсутствовала единая система для ведения расчетов бонусного вознаграждения партнерам компании и расчета себестоимости товаров.
Цели проекта
Внедрение расчета себестоимости товаров и формирование отчета по валовой прибыли на базе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» ред. 2.5 (далее – «1С:ERP 2.5») и настроить регулярные интеграции между «1С:ERP 2.5» с системой «1С:ERP 2.2» в части документов товародвижения и смежных НСИ посредством шины данных.
Ход проекта
ходе проекта был проведён анализ действующих систем и определён состав автоматизируемых функций. Реализованы механизмы переноса остатков и исторических данных, настроены регулярные интеграции документов товародвижения и фактических транспортных расходов. На базе «1С:ERP 2.5» создан функционал для автоматизированного расчёта и распределения бонусного вознаграждения партнёрам, а также механизм загрузки данных из предыдущих систем. Проведена нормализация справочников и двусторонняя интеграция с «1С:MDM», разработан отчёт по валовой прибыли, выполнено тестовое закрытие месяца для проверки корректности расчётов. Завершающим этапом стало обучение пользователей и подготовка сотрудников к работе в новой системе.
Результаты проекта
- Внедрена подсистема для автоматизированного расчёта и распределения бонусного вознаграждения партнёрам.
- Настроены интеграции «1С:ERP 2.5» с «1С:ERP 2.2», TMS и «1С:MDM» в режиме реального времени.
- Перенесены остатки и исторические данные за 2021 год, проверена корректность расчетов в рамках процедуры «Закрытие месяца».
- Разработан отчёт по валовой прибыли с учётом бонусов и транспортных расходов.
- Создан механизм загрузки бонусных данных из системы на платформе «1С:Предприятие 7.7».
- Обеспечена нормализация справочника «Партнёры» и повышение качества данных.
- Проведено обучение пользователей новым возможностям системы.
В результате компания получила современный инструмент для расчёта себестоимости и бонусных программ, интегрированный с существующими системами и обеспечивающий прозрачность учёта и оперативность управленческих решений.
Экономический эффект
- 3,5%
Рост прибыли
- 20%
Сокращение трудозатрат в подразделениях
- 3%
Снижение себестоимости продукции / услуг
