Внедрение отчетности по международному гостиничному стандарту «USALI» в сети санаториев АО «РЖД-Здоровье» на базе «1С:Управление холдингом»

АО «РЖД-Здоровье»
10

Месяцев длительность проекта

100

Автоматизированных рабочих мест

Отрасль

Туристический и гостиничный бизнес

Предметная область

Бюджетирование и управленческая отчетность (по стандарту USALI)

АО «РЖД-Здоровье»

Сеть санаториев «РЖД-Здоровье», в настоящее время входящие в крупнейшую российскую гостиничную сеть AZIMUT Hotels, – комфортное пространство для отдыха и восстановления здоровья вдали от городской суеты. Объекты по всей России отличаются едиными высокими стандартами сервиса, широким спектром медицинских услуг и развитой спортивной инфраструктурой, образованы в 2010 году на базе ведомственных санаториев ОАО «РЖД».

Предпосылки проекта

Сеть санаториев «РЖД-Здоровье» появилась в 2010 году на базе ведомственных санаториев ОАО «РЖД», что с первых же дней определило высокое качество оказываемых услуг, поддерживать которое позволяет постоянное внедрение лучшего зарубежного опыта в области оздоровления, активного отдыха, сервиса.
В 2020 году собственником сети санаториев «РЖД-ЗДОРОВЬЕ» стал холдинг сети отелей Azimut (сеть отелей), что вызвало необходимость перейти к стандарту USALI.
 

Цели проекта

В 2022 году руководством была поставлена задача разработать бюджетные формы «БДР USALI План», «БДР USALI Факт», «БДР USALI План-факт», «PL USALI» по стандарту USALI для филиалов и головной организации с помощью автоматизированной системы «1С:Управление холдингом» для сбора данных и формирования консолидированной управленческой отчетности, автоматизации процессов планирования и формирования плановой и фактической отчетности.

Ход проекта

В рамках проекта на типовых механизмах подсистемы бюджетирования «1С:Управление холдингом» была выполнена адаптация системы под требования стандарта USALI. Проведены работы по созданию значений показателей зависимых видов отчётов и настройке алгоритмов расчёта показателей для консолидированных экземпляров отчётов. Реализована возможность ручного ввода данных для вновь создаваемых экземпляров отчётов и разработана процедура удаления экземпляров отчётов для пользователей с ограниченными правами доступа. Кроме того, настроено сохранение значений показателей при копировании табличных файлов без автоматического пересчёта зависимых показателей.

Результаты проекта

В рамках этапа проекта были разработаны бюджетные формы по стандарту USALI, которые позволяют:

  • Формировать данные в стандартизированном формате, общепринятом для гостиничного бизнеса всего мира;
  • Формировать отчетность, понятную иностранным собственникам;
  • Формировать отчетность, по которой можно сравнивать показатели работы в различных странах и регионах;
  • Использовать данные для подтверждения текущего финансового положения компании в международных финансовых учреждениях;
  • Планировать и оценивать результаты деятельности каждого подразделения и сравнивать эти показатели с аналогичными в отрасли;
  • Оценить результативность и эффективность операционной деятельности менеджмента;
  • Получение эффективного автоматизированного централизованного инструмента управления финансовыми потоками компании на основе гибкой, настраиваемой модели.
  • Повышение эффективности бюджетного контроля по функциональным направлениям для повышения обоснованности и прозрачности функциональных расходов на всех уровнях управления.
     

Экономический эффект

  • 60 %

    Сокращение трудозатрат в подразделениях

  • 80 %

    Ускорение получения управленческой отчетности

  • 30 %

    Сокращение операционных и административных расходов

Другие проекты