На момент старта проекта в группе компаний эксплуатировались отдельные базы «1С:Документооборота КОРП» на редакции конфигурации 2.1, в которых был автоматизирован большой пул бизнес-процессов. Функционал конфигурации «1С:Документооборот КОРП» редакции 2.1 был значительно кастомизирован под потребности предприятий группы. Для тиражирования доработок конфигурации использовался корпоративный шаблон. Между базами предприятий была реализована интеграция посредством: механизма СВД (для обмена документами), Планов обмена (обмен НСИ) и web-сервисами (обмен информацией по истории исполнения документов).

Предпосылки проекта:

• Отсутствие возможности формирования сквозных процессов в пределах Группы компаний ТМХ (внутри холдинга) из-за использования отдельных баз;
• Возможностью построения в редакции «1С:Документооборот холдинга» единой узловой структуры документооборота крупного холдинга на основе функционала КОД (контролируемого обмена данными).

Создание централизованной системы электронного документооборота, включающей единое пространство для обмена данными для всех организаций холдинга.

При реализации проекта стояли следующие задачи:

• Ревизия и оптимизация бизнес-процессов, автоматизированных в базе КСЭД ТМХ - база Центрального аппарата Группы компаний Трансмашхолдинг (ГК ТМХ);
• Перевод базы КСЭД ТМХ с редакции конфигурации «1С:Документооборот КОРП» 2.1 на редакцию «1С:Документооборот КОРП» 3.0.
• Доработка механизмов миграции;
• Реализация временных механизмов интеграции с базами предприятий ГК ТМХ на редакции «1С:Документооборот КОРП» 2.1.;
• Настройка бесшовной интеграции с базами «1С:ERP Управление предприятием» для организаций ГК ТМХ, обслуживаемых в КСЭД ТМХ;
• Перевод базы КСЭД ТМХ с конфигурации «1С:Документооборот КОРП» 3.0 на «1С:Документооборот холдинг».

На первом этапе была проведена миграция базы КСЭД ТМХ с редакции конфигурации «1С:Документооборот КОРП» 2.1 на редакцию 3.0 с обновлением до актуального релиза.

Далее осуществлён переход с версии «1С:Документооборот КОРП» 3.0 на «1С:Документооборот холдинга», что позволило реализовать узловую структуру документооборота и обеспечить единое пространство для совместной работы предприятий.

Был создан пилотный узел на одном из предприятий Группы компаний ТМХ, по итогам тестирования которого началось тиражирование решения — подключение к системе остальных предприятий холдинга.

В рамках проекта была настроена бесшовная интеграция с системами «1С:ERP Управление предприятием» и реализованы временные механизмы обмена данными с базами, оставшимися на предыдущих версиях системы.

На заключительном этапе началось подключение к единой системе предприятий группы компаний ООО «ЛокоТех» и АО «Желдорреммаш».

Перевод системы документооборота на версию «1С:Документооборот холдинга» в АО «Трансмашхолдинг» помогает реализовать следующие результаты:

• Повышение эффективности работы за счет создания единой базы документооборота и возможности организации сквозной совместной работы;
• Ускорение обработки сквозных процессов между предприятиями группы компаний АО «Трансмашхолдинг»;
• Оптимизация работы сотрудников за счет возможности ограничения постановки задач по горизонтали и вертикале;
• Увеличение производительности системы.

Сейчас запущена промышленная эксплуатация в управляющей компании и проводится тестирование узла на пилотном предприятия группы компаний АО «Трансмашхолдинг». Запланированы работы по выделению новых узлов и миграции остальных предприятий группы компаний АО «Трансмашхолдинг», а также предприятий группы компаний ООО «ЛокоТех» и АО «Желдорреммаш».