В декабре 2020 года был запущен проект по замене устаревшей импортной системы, используемой с 2000-х годов, на современную систему «1С:Корпорация». Проект охватывает ключевые бизнес-процессы, включая:

• Заказ ТМЦ структурными подразделениями;
• Резервирование потребностей в ТМЦ;
• Контроль сроков годности;
• Контроль качества поступающих ТМЦ;
• Учет движения ТМЦ, включая поступление, перемещение, списание, возврат;
• Проведение инвентаризации;
• Выпуск готовой продукции (ГП) и ее реализация.

Этот переход направлен на повышение эффективности и оптимизацию управления бизнес-процессами предприятия.

Основные цели, которые ставила компания перед началом проекта:

• Переход с устаревшей зарубежной системы на отечественное ПО;

• Повышение оборачиваемости товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах и снижение объемов неликвидных запасов;

• Ускорение процессов приемки, обработки и передачи ТМЦ цехам-заказчикам;

• Создание единого информационного пространства для оперативного управленческого учета, оптимизации, повышения качества и оперативности принимаемых решений;

• Повышение эффективности управления ТМЦ за счет централизации данных об остатках, свободных остатках, резервах, товарообороте и других важных показателях в единой базе, что в свою очередь позволит снизить объем закупаемых ТМЦ при наличии свободных остатков или их аналогов на складах предприятия;

• Оперативное формирование актуальной информации о планах поступления ТМЦ, статусе обработки заявок и других важных аспектах;

• Повышение прозрачности и обоснованности процессов закупок ТМЦ;

• Оптимизация документооборота за счет снижения издержек на печать, обработку и учет бумажных документов.

Система «1С:Корпорация» требовала доработки и адаптации под специфику корпорации «Минудобрения».

Доработка системы затронула оперативный контур, включая прослеживаемость закупок, отраслевые особенности поставляемой продукции в жидком виде, особые требования к логистике жидких опасных грузов и экспорт. Был создан документ «Отгрузка», который позволяет фиксировать объем отгруженной продукции по взвешенным вагонам, автомобилям или актам прокачки через трубопровод, а также отслеживать объемы по заявкам «Этран» и формировать специальные печатные формы (ГУ-27, СМГС). В части проведения закупочных процедур была осуществлена интеграция с электронной торговой площадкой.

В ноябре 2023 года был успешно завершен проект по внедрению системы «1С:Корпорация» в АО «Минудобрения».

В ноябре 2023 года был завершен проект был запущен в промышленную эксплуатацию, были запущены следующие функциональные блоки:

• Ведение номенклатурно-справочной информации (НСИ);

• Управление закупками;

• Управление запасами;

• Контроль качества;

• Продажи.

Кроме того, была выполнена интеграция с рядом внешних систем, что позволило обеспечить бесперебойную работу и обмен данными между различными подсистемами:

Интеграция со следующими системами:

a. ERP-система;

b. ЖД–весовая;

c. АСУ Весовая.

Эти шаги позволили не только оптимизировать управление ресурсами предприятия, но и повысить точность и оперативность обработки данных, что является ключевым аспектом в управлении современным производственным предприятием.

В промышленную эксплуатацию были запущены следующие функциональные блоки:

• Ведение нормативно-справочной информации (НСИ)

• Управление закупками

• Управление запасами

• Контроль качества Продажи